PROGRAMA DE AUDITORIA PARA 

COMPRAS E INVENTARIOS


I.- Objetivos Específicos

 

1.-Que toda compra cuente con las aprobaciones correspondientes.

 

2.-Verificar los procedimientos de compra, registro y pago de los materiales para con los proveedores

 

3.-Analizar el registro de proveedores.

 

II.- Compras

 

1.-Prepare un cuadro o cédula donde se muestren las compras de materiales para el año corriente. Haga una clasificación según las principales líneas de artículos

 

2.-Prepare una cédula de proveedores y especifique el monto de compras por mes e investigue las compras no usuales

 

3.-Verifique que las órdenes de compra que hayan sido debidamente aprobadas y que las facturas del proveedor no excedan del monto que indica la orden.

 

4.-Enliste e investigue cualquier diferencia en los comprobantes examinados, incluyendo la omisión  de firmas de aprobación o distribución de cuentas.

 

5.-Verifique el registro correspondiente de las órdenes de compra del punto anterior contra el auxiliar o tarjetero control.

 

6.-Indague sobre los procedimientos de compras.

 

III.- Inventarios  

 

1.-Investigue sobre los procedimientos de registro y control de inventarios de materiales

 

2.-Realice una prueba al azar de inventarios de mercaderías o materiales

 

3.-Verifique la prueba anterior contra el tarjetero control de bodega  y de la oficina.

 

4.-Pruebe los posteos y la exactitud matemática en los registros de inventario.

 

5.-Realice un corte de la documentación empleada para compras y control del inventario.

 

6.-Verifique que a toda compra se le adjunten las cotizaciones que exige la ley.

 

7.-Verifique que las compras se le asignan el mejor  ¨postor¨ tanto por calidad como por precio.