PROGRAMA DE AUDITORIA SEGUIMIENTO PORMENORIZADO DE OFICIOS

 

Objetivo de Auditoría

 

1.   Que las recomendaciones dadas en los oficios e informes de la unidad de Auditoría Interna emitidos, se hayan implementado

 

Procedimientos de Auditoría

1.   Examine los archivos de la unidad de Auditoría Interna

 

2.   Seleccione los oficios e informes de auditoría remitidos que contengan situaciones que se deban corregir, el período a seleccionar es del 8/5/96 al 21/12/98

3.   Haga un extracto global de oficios e informes del punto Nº 2. y solicite una explicación de la Alcaldía Municipal, remita copia al Concejo Municipal

4.  Valore la respuesta de la Alcaldía y en caso de ser omisa o no darse en el plazo indicado, hacer una segunda petición o solicitud de explicación a la Alcaldía

5.  En caso de que con la segunda petición, se reciba una respuesta omisa o no se reciba del todo, preparar una hoja de trabajo en la cual se muestren todos los oficios e informes que se considere darle seguimiento

6.  En la hoja de trabajo indicar por oficio lo siguiente :  fecha, número, destinatario, observación o hallazgo, recomendación

 

7.  Con base en la hoja, verificar si las recomendaciones indicadas en los oficios e informes se han implementado, tal procedimiento efectuarlo con las personas a nivel operativo que efectúan los procesos que generaron las observaciones u hallazgos y deban en principio poner en práctica las recomendaciones dadas

8.  Verificar si con cada oficio y/o informe seleccionado en particular, se generaron por escrito las instrucciones para implementar las recomendaciones de la Alcaldía a las jefaturas de división o quien corresponda y de éstas a los niveles operativos, que las pondrían en práctica

9.  En caso de determinarse si un porcentaje importante de las recomendaciones dadas no han sido puestas en práctica, sea que los niveles superiores no transmitieron dichas recomendaciones a los operativos o que éstos últimos no recibieron la información, reportar tal hecho de inmediato a la Alcaldía y Concejo Municipal

10.  Con respecto al punto 9., valorar si se debe informar a la Contraloría General de la República.