1.   Obtenga la legislación que afecte a la unidad de Servicios Generales y Proveeduría, encargada del manejo, control y mantenimiento de vehículos y maquinaria

2.   Realice un extracto de la misma, analícela, verifique su actualización

3. Con base en lo anterior u otras fuentes obtenga los objetivos, sus principales actividades y resultados esperados en lo referente al manejo de vehículos y maquinaria

4.  Analice la idoneidad de los mismas

5.  Determine como están organizadas las unidades y cuales son sus actividades mas importantes, en lo referente al manejo de vehículos y maquinaria

6. Determine cuales son los usuarios de los servicios o bienes que produce el ente a nivel general y por función o programa, verifique si las necesidades de los mismos son satisfechos

7.  Determine cuales son los recursos con los cuales se brinda lo indicado en el punto anterior y la idoneidad de los mismos

8. Están los sistemas del punto 5. documentados en manuales y otros, que abarque el proceso de adquisición, autorización, manejo y registro de vehículos y maquinaria

1.     Verifique si los parámetros para evaluar resultados son satisfactorios

10.  Como controla la Alcaldía y la Dirección Financiera el proceso de manejo de vehículos y maquinaria

11.  Identifique que factores externos o internos afectan el desempeño de la unidad de Servicios Generales y Proveeduría

12.  Evalúe el control interno mediante un cuestionario

13.  En el caso de los vehículos automotores verifique los procedimientos existentes para la salida y circulación en horas no hábiles

14.  Evalúe los procedimientos de solicitud de reparaciones y mantenimiento

15.  Evalúe los procedimientos de retiros de combustibles, refacciones y otros, de control de gastos por estos conceptos y mantenimiento.